2018年10月31日，湘鄂渝黔四省市政协助推武陵山片区旅游产业扶贫合作座谈会在湘西自治州召开。为保障大会无线电使用安全，应承办单位邀请，湘西州无管处为此次大会提供无线电安全保障。
本次大会保障是湘西州无管处首次跨省市开展安全保障任务。由于会议规模大、规格高，湘西州无管处高度重视，接到保障邀请后，立即召开专题部署会议，按照大会方案及会务组要求，制定保障方案，明确人员安排和责任，对设备和车辆进行保养维护，提前一天对会场周边电磁环境开展摸底监测。会议期间，湘西州无管处派出安全保障人员5名、车辆2辆、监测设备4台套，采取固定监测和巡查监测相结合的方式，对主会场实施全方位无线电安全保障监测。大家服从统一领导，各司其职，严守监测保障岗位，圆满完成了大会无线电安全保障任务。