为提高办事效率,达到业务处理规范化,办事流程标准化,管理工作上一流,郑州无线电管理局积极进行管理创新,改革传统办公方式,在机关文件起草下发、公文审批、会务通知、行政审批、台站核查、车辆管理、资产管理、印章管理、台站地理信息系统等日常办公事项,不再实行纸质版文件会签、呈送,全部在新开发的一体化协同办公系统上处理,开启“互联网+政务”移动办公时代,实现无纸化办公。
郑州无线电管理局一体化协同办公系统在经过3个月试运行的基础上,对部分内容进行了修改完善,于2017年4月1日正式运行。6月1日,台站地理信息系统上线运行,实现了随时随地查看台站情况,方便了台站检查和监督执法工作。该一体化协同办公系统主要有以下特点:
一是提升行政服务效率。一体化协同办公系统既可在电脑终端,也可在手机的移动终端上使用,电脑端和手机端同步办公。全局公职人员无论身处何时、何地,都能及时处理公务。当收到相关公文信息时,随身携带的移动终端即发出接收提示音,信息内容、传递人、传递流程、接收时间,均在相应信息栏显示。若超时未处理,系统将发出警告。系统倒逼干部改进作风,提高行政服务效率。
二是行政审批透明化,减少廉政风险点。网上处理行政审批和监督检查行政处罚等相关公务,简便快捷。特别在22项频率台站行政审批和2项监督检查行政处罚都利用局一体化协同办公系统进行。审批领导与设台单位和用户不见面,实现公文审批、签发和业务流程板块的自动化流转。契合了中央、河南省要求转变政府职能,提升行政审批透明化、提高办事效率和廉政建设的要求。